Hvis man er passioneret omkring planlægning, løsningsorienteret og frisk på nye, spændende opgaver, så er dette måske den rette stilling. Er man hjemmevant, når det handler om planlægning, koordinering og administration, har Royal Unibrew A/S et virkelig godt job klar. Som en del af Royal Unibrew A/S's tekniske team på Sjælland, vil man blive en "go-to" person, når det handler om at holde driften i gang.
Koordinering, service og administration med fokus på datahåndtering
Royal Unibrew A/S samarbejder med et utal af barer, caféer og restauranter i hele Danmark. Det betyder, at virksomheden har en masse fadølsudstyr, der skal stilles op, optimeres og vedligeholdes. Dette kræver koordination af teknikere og meget mere. Det kræver også styr på alle tal og data for at vide, hvad der er hvorhenne. Derudover kræves imødekommende service.
I forbindelse med en større optimeringsproces søger Royal Unibrew A/S nu en planningsassistent til at bistå med support, service og planlægning for virksomhedens tekniske afdeling på Sjælland. Man vil derfor fungere som den administrative blæksprutte med stor sparring til den regionale tekniske chef, teknikere og Royal Unibrew A/S's salgsafdeling.
Det er vigtigt, at man trives i en hverdag, hvor der er mange bolde i luften, og stadig forbliver løsningsorienteret. Royal Unibrew A/S forestiller sig, at kandidaten har stor erfaring inden for den administrative verden og især brænder for god planlægning og koordinering som primært fokus. Ligeledes skal kandidaten have gode kommunikationsevner, kunne fastholde overblikket og bevare fokus selv i et miljø med travle og vekslende opgaver.
Kerneopgaverne vil bestå af nedenstående opgaver:
- Planlægning af teknikeres ferie og fravær.
- Planlægning af vagtrul og specialvagter for teknikerne.
- Koordinering af regionens årshjul.
- Koordinering og kontakt med eksterne teknikere.
- Planlægning og udsendelse af teknikernes arbejdsplaner.
- Planlægning af de tekniske kunders renseruter og opfølgning samt frigivelse af plan.
- Indtastning og bestillinger af teknisk udstyr ved virksomhedens leverandør til installationer med mere.
- Håndtering af henvendelser og forespørgsler via mail fra salgsafdelingen vedrørende arbejdsplaner.
- Afholdelse af ugentlige teammøder for teknikerne.
- Registrering af lovpligtigt tankeftersyn og kølere.
- Oprettelse af nye teknikere i diverse systemer.
- Kald til kunder vedrørende oplysning om demontering og sæsonstart.
- Diverse ad hoc-opgaver.
Derudover lægger Royal Unibrew A/S vægt på, at kandidaten:
- Er en rutineret IT-bruger i Office-pakken og gerne med SAP-erfaring.
- Er god til at kommunikere og samarbejde med andre om de gode løsninger.
- Har en sikker hånd, når det kommer til planlægning og organisering.
- Er udadvendt, serviceminded og mødestabil.
- Er en udpræget teamplayer.
Den nye arbejdsplads
Den nye arbejdsplads ligger på Naverland i Glostrup, som både er kontor og teknikerlager. Her vil man sidde sammen med den regionale tekniske chef og en teknisk koordinator. Der vil også sidde andre kolleger tilknyttet Royal Unibrew A/S's Teknik-afdeling. Man vil desuden jævnligt møde serviceteknikerne, når de har ærinder på lageret. Royal Unibrew A/S glæder sig til at byde den nye medarbejder velkommen på holdet.
Stillingen er fuldtid, 37 timer. Arbejdstiden vil være fleksibel, mellem kl. 07.00 og 16.00.
Kontakt og ansøgning
Ansøgning med CV sendes via Royal Unibrew A/S's hjemmeside hurtigst muligt. Har man spørgsmål, er man meget velkommen til at kontakte Regional Teknisk Chef, Lennarth Ohlendorff på tlf. 30 26 96 13.
Royal Unibrew A/S indkalder løbende til samtale og ønsker stillingen besat hurtigst muligt. Alle henvendelser behandles naturligvis fortroligt. Royal Unibrew A/S glæder sig til at høre fra interesserede kandidater.
