Har du styr på detaljerne – og synes du, det er tilfredsstillende, når timer, data og løn stemmer?
HB-Care A/S søger en lønkoordinator til en stilling på 30 timer om ugen, der har lyst til at arbejde med timekontrol, løn og HR-administration.
En væsentlig del af din hverdag bliver at sikre, at HB-Care A/S’s tidsregistreringer er korrekte og klar til løn. Du følger op på manglende og afvigende registreringer, hjælper ledere og medarbejdere med at få tingene på plads og bidrager til, at HB-Care A/S’s lønspecialist har et godt og korrekt grundlag for den månedlige lønkørsel.
Du behøver ikke være lønspecialist. Du kan for eksempel have erfaring fra en administrativ funktion inden for løn, økonomi, HR-administration eller drift. Det vigtigste er, at du har flair for tal og systemer, arbejder struktureret og grundigt og trives med administrative opgaver, hvor kvalitet og deadlines er vigtige.
En vigtig administrativ rolle i HB-Care A/S’s HR- og uddannelsesteam
Du bliver en del af HB-Care A/S’s HR- og uddannelsesteam, som arbejder på tværs af HR-administration, juridisk rådgivning, løn, kvalitet, uddannelse samt kommunikation & ESG.
Din rolle er forankret i HR-administration og løn. Det betyder, at dine opgaver primært er drifts- og administrationsorienterede med fokus på timekontrol, løndata, indberetninger og kvalitetssikring.
Du refererer til afdelingslederen for HR-administration og juridisk rådgivning og kommer i det daglige til at arbejde tæt sammen med HB-Care A/S’s lønspecialist og kolleger omkring timekontrol.
HB-Care A/S har cirka 700 kolleger, herunder administrative medarbejdere, chauffører og værkstedsmedarbejdere. Det betyder mange tidsregistreringer og løndata, der hver måned skal være korrekte – og her får du en vigtig rolle.
Ansvarsområder og mulighed for faglig udvikling
Du får dine egne faste ansvarsområder inden for timekontrol og lønadministration og bliver samtidig løbende oplært i flere dele af lønprocessen.
Målet er, at du med tiden får et solidt kendskab til HB-Care A/S’s lønprocesser og systemer, så du kan være en stærk backup på lønområdet og bidrage til, at lønkørslen fungerer sikkert og smidigt – også når HB-Care A/S’s lønspecialist for eksempel holder en velfortjent ferie.
Du står naturligvis ikke alene med ansvaret fra første dag. HB-Care A/S sørger for en grundig oplæring, og du får gradvist mere ansvar i takt med, at du bliver fortrolig med opgaverne.
På den måde får du både et fast ansvarsområde i den daglige drift og en tydelig mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for løn.
Hvem er du?
Du kan for eksempel have erfaring fra administration, økonomi, HR-administration, løn eller en driftsfunktion. Du behøver ikke have mange års erfaring med løn – HB-Care A/S sørger for, at du bliver oplært i HB-Care A/S’s processer og systemer.
Det afgørende er, at du trives med administrative driftsopgaver og godt kan lide, når tingene stemmer.
Du synes, det er naturligt at gennemgå registreringer, opdage en afvigelse og finde ud af, hvorfor den er opstået. Og du har det fint med at tage fat i en leder eller kollega, når der mangler oplysninger.
HB-Care A/S lægger især vægt på, at du:
- Arbejder struktureret, grundigt og detaljeorienteret
- Har flair for tal, Excel og IT-systemer
- Trives med faste administrative processer, kontroller og deadlines
- Har blik for fejl og afvigelser
- Tager ansvar og følger dine opgaver helt til dørs
- Tør følge op, når timer eller data ikke stemmer
- Er serviceminded og kommunikerer naturligt med organisationen
- Kan bevare overblikket, når der er travlt
- Har lyst til at udvikle dine kompetencer inden for løn og HR-administration.
Har du allerede erfaring med tidsregistrering, lønadministration, refusioner eller et lønsystem som Lessor, er det en fordel, men ikke et krav.
Et stærkt arbejdsfællesskab med høj tillid
HB-Care A/S tror på, at stærke relationer skaber de bedste resultater. Derfor vægter HB-Care A/S samarbejde, sparring og en uformel omgangstone højt.
Du bliver en del af et team, hvor HB-Care A/S hjælper hinanden og deler HB-Care A/S’s viden. Samtidig får du selvstændighed og mulighed for at tage ansvar for dine egne områder.
Hverdagen kan være dynamisk, og særligt omkring lønkørslen er der deadlines, der skal overholdes. Derfor passer jobbet godt til dig, der kan lide, at tingene stemmer, deadlines bliver overholdt, og opgaver bliver afsluttet ordentligt.
Er du HB-Care A/S’s nye lønkoordinator?
Så send din ansøgning og dit CV til HB-Care A/S. HB-Care A/S glæder sig til at høre fra dig. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Afdelingsleder, HR administration og juridisk rådgivning, Jimmi Fischer på tlf. 70 70 50 45.
